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武汉卡福涂料行政部办公用品管理制度

文章出处:未知 人气:发表时间:2018-10-30
为规范武汉卡福化工涂料有限公司办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约、物尽其用的原则,特制定办公用品管理制度,此制度的执行部门为卡福涂料行政部。
一、每月25日各部门上负责人上报办公用品采购计划,经行政部审核后交总经理审批,由采购部门负责统一购买。
二、临时申购的办公用品可由各部门负责人直接填写申购单,经综合部经理审批后交至行政部门,由采购部门负责购买。
三、购回的办公用品以及申购单据交行政部审核品类、数量后,入库登记和存档。
四、各部门领用办公用品需要行政部填写《办公用品领用登记表》,方可领取。
五、每月末对库存进行清理,若有不符,将及时查明原因,并予以说明。
六、行政部每月末根据库存余数,对余数为零的办公用品做适量的补充。
七、各部门每周一下午领取办公用品,其他时间不允许领取。
本制度从颁布之日起开始实施。本制度解释权归行政部所有。

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